Presentasi Proyek Perubahan, Jakarta 16 November 2017

Sesi Foto Bersama

Simendit Perisai Anti Korupsi

Sistem Manajemen Audit (SIMENDIT) merupakan terobosan yang akan diterapkan di Inspektorat Jenderal Kementerian Kesehatan. Untuk tahap awal akan coba diterapkan di Inspektorat Investigasi, namun selanjutnya juga akan diterapkan di empat Inspektorat Pembina di Kemenkes. Prinsip terobosan ini adalah dengan mengoptimalkan sumberdaya yang ada, dan dengan inovasi Sistem, Sumber Daya Manusia, dan didukung dengan teknologi serta sarana, akan memperlancar pelaksanaan audit yang berujung pada optimalisasi kualitas hasil audit serta meningkatkan pelayanan masya

rakat.

Mengapa perlu terobosan? Dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari,

biasanya terjebak dalam tatalaksana yang rutin dilakukan dan sudah cukup puas dengan hasil kerjanya. Yang biasa dilakukan justru dianggap yang benar sekalipun itu menyimpang. Sulit untuk menilai kekurangan dan kelebihan yang selama ini dilakukan.

Jika sudah ditetapkan tujuan yang diharapkan, maka segera lakukan diagnosis reading untuk mengetahui kondisi saat ini. Selanjutnya langkahlangkah yang akan diambil dan diimplementasikan harus dijabarkan.

Langkah-langkah yang akan diambil itu harus strategis dan bukan langkah yang biasa tetapi penuh dengan inovasi dan kreatif sehingga bisa menghasilkan kerja serta karya yang “wow”, artinya yang lebih efektif dan memberi kepuasan bagi masyarakat.

Terkait dengan hal tersebut, Inspektorat Investigasi yang salah satu fungsinya menyelesaikan pengaduan masyarakat (dumas) yang berkadar pengawasan mempercepat target penyelesaian kasusnya dari 90 hari menjadi 75 hari. Untuk terobosan ini dilakukan dengan melakukan simplifikasi prosedur, membuat sistem yang terintegrasi dan menggunakan aplikasi SIMENDIT.

SIMENDIT yang manual akan kita tinggalkan. Audit berbasis web, akan diterapkan akhir tahun 2017 ini di Inspektorat Investigasi Kemenkes, mulai dari aspek perencanaan, pelaksanaan pengawasan serta pemantauan hasil tindak lanjut hasil auditnya. 

Apa Manfaat SIMENDIT? Diharapkan SIMENDIT yang berbasis web ini dapat mengungkit kualitas audit, dokumentasi kertas kerja audit yang lebih baik, terjaga kerahasiannya, bisa dalam bentuk soft file dan rapih, lebih efisiennya sumber daya (tenaga auditor, waktu dan dana) juga mempercepat pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan. Keuntungan lain yaitu koordinasi antar bidang di Lingkungan Itjen serta dampak lebih jauh akan dirasakan oleh stakeholders terkait. Stakeholders yang dimaksud seperti KPK, BPK, Kejaksaan atau Aparat Penegak Hukum lainnya. Dampak penting lain adalah mengungkit level Internal Audit Capability Model (IACM) Itjen Kemenkes RI. Aspek kontrol pimpinan kepada para auditor yang tersebar di berbagai wilayah dan menangani beragam kasus, dilakukan real time, akan jauh lebih lancar sekalipun tanpa tatap muka secara langsung. Jika dikaitkan dengan pemberian reward akan sangat signifikan karena menggambarkan bukti kerja yang objektif. Demikian juga untuk penerapan sanksi atas kerja yang tidak profesional, termasuk menangkal pemberian gratifikasi atau suap dari auditee. Untuk mewujudkan berjalannya SIMENDIT, kuncinya terletak pada integritas dan komitmen yang kuat dari pimpinan dan tim kerja, disiplin serta perubahan budaya kerja, motivasi, profesionalitas dan keinginan untuk berubah menjadi lebih baik.l

Video tentang SIMENDIT

1.  Video profil SIMENDIT

2.  Komentar Inspektur Jenderal Kemenkes tentang SIMENDIT

3. Komentar Inspektur PPATK

4. Komentar Inspektur BKPM

5. Komentar Sekretaris Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

6. Komentar Inspektur II Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

7. Komentar Inspektur III Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

8. Komentar Kabag TU, Hukum dan Kepegawaian Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

9. Komentar Kabag Keuangan dan BMN Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

10. Komentar Kabag APTLHP Inspektorat Jenderal Kemenkes RI

Fitur Aplikasi SIMENDIT

1. Penjadwalan Audit

Fasilitas ini berguna untuk memetakan jadwal audit per Inspektorat dan per auditor, sehingga penelusuran jadwal kerja masing-masing Inspektorat dan auditor menjadi lebih mudah.  

2. Proses Audit

 Pembuatan Surat Tugas (ST)

Pembuatan Surat Tugas secara instan yaitu dengan memasukkan nomor surat, tanggal audit, para peserta audit  maka Surat Tugas dapat ditampilkan secara instan. 

 Pembuatan Program Kerja Audit (PKA) 

Pembuatan PKA secara instan yaitu dengan memasukkan informasi umum beserta langkah kerja, maka Program Kerja Audit  dapat ditampilkan secara instan. 

 Pembuatan Kertas Kerja Audit (KKA)

Pada saat audit berlangsung, para auditor dapat memasukkan hasil temuan secara langsung melalui online ditempat audit dan hasilnya dapat dilihat langsung oleh petugas yang ada di kantor. Dalam program ini juga memiliki database peraturan beserta fulltext dokumen peraturannya, untuk dimasukkan ke dalam kriteria sesuai dengan hasil temuan yang didapatkan secara instan.  

 Naskah Hasil Pemeriksaan (NHP) 

Naskah hasil pemeriksaan dapat langsung di revieu oleh Dalnis, Inspektur atau pihak lain yang berwenang serta dapat langsung menuliskan hasil revieu pada halaman yang  telah disediakan. Dalnis dapat membuat naskah pemeriksaan dalam beberapa versi/revisi sesuai dengan hasil revieu. 

  Daftar Temuan

Hasil temuan dari naskah hasil pemeriksaan terakhir dapat dijadikan sebagai Naskah Daftar Temuan secara instan. 

 Management Letter 

Untuk temuan yang tidak masuk kedalam daftar temuan serta laporan, tidak akan hilang tetapi akan masuk kedalam management letter untuk ditindaklanjuti. 

 Pembuatan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan Naskah Tindak Lanjut 

Temuan, sebab, kriteria, akibat dan informasi lainnya pada laporan hasil pemeriksaan dapat ditampilkan secara instan berdasarkan temuan terakhir. 

3. Database Peraturan  

Fitur peraturan memuat dasar-dasardari suatu kegiatan audit. Fitur ini memudahkan auditor untuk memastikan dasar hukum dari sebuah kegiatan yang diaudit. 

4. Database Pemeriksa/Auditor 

Fitur database memuat semua data user yang telah terdaftar pada aplikasi. Fitur ini  hanya dimiliki oleh orang tertentu yang mempunyai kewenangan tertentu.

5. Database Kodefikasi Temuan

Fitur kodefikasi temuan memudahkan pengguna aplikasi dalam menentukan kode temuan dengan jenis temuan.

6. Wewenang pengguna (User Privileges)

Setiap orang akan memiliki user ID sendiri dan, setiap user ID akan memiliki wewenang (user privileges) untuk menambah, mengubah atau menghapus data yang ada dalam sistem. Selain itu setiap login atau tindakan yang dilakukan akan tercatat dalam sistem.

7.  Absensi

Pada fitur ini dapat melihat kinerja dari setiap pegawai berdasarkan dari laporan hasil audit lapangan yang telah dilakukan.  

     

         

   

Penjelasan tentang aplikasi SIMENDIT

I

IMPLEMENTASI SIMENDIT

File tentang SIMENDIT dapat di dowload dibawah ini:

1.   Laporan Implementasi Proyek Perubahan

2.   Paparan SIMENDIT

3.   Para Pendukung SIMENDIT

4.   Banner SIMENDIT 1

5.   Banner SIMENDIT 2

6.   Banner SIMENDIT 3

7.   SOP menggunakan aplikasi SIMENDIT

8.   Modul 1 SIMENDIT

9.   Modul 2 SIMENDIT
10. Modul 3 SIMENDIT
11. Pedoman Monev

Kenapa SIMENDIT

1.      Cross platform.

Pengguna dapat menggunakan berbagai macam komputer dan device untuk menjalankan aplikasi: PC, Laptop, MacBook, Linux, iPad, GalaxyTab, dll dan berbagai macam operating system: Windows (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera), MacOSx (Safari, Firefox), Linux (Firefox, Chrome), Android, dll.

2.      Dimana Saja

Aplikasi dapat dijalankan dimana saja, kapan saja selama client atau pengguna terhubung dengan jaringan internet.

3.      Tidak perlu instalasi

Client hanya perlu mengakses alamat server, dan aplikasi dapat digunakan. Tidak perlu ada instalasi software dikomputer Client. Tidak perlu adanya dalam updateberkala dikomputer client. Update hanya perlu dilakukan di server.

4.      Sentralisasi Data

Data dan aplikasi disimpan secara terpusat diserver dengan menggunakan OS Linux Debian yang direplikasi dengan sistem RAID 1,dijamin bebas virus. Data dapat didistribusikan/direplikasi kepada beberapa data center secara realtime untuk recovery disaster.

5.       Keamanan Handal

Pengiriman data dari server dienkripsi dengan teknologi SSL dan TLS 256 bit. Keduanya merupakan protokol keamanan data yang digunakan untuk mengkriptografi data yang dikirimkan server kepada pengguna serta sebaliknya sehingga proses evasdropping atau hacking menjadi sangat sulit.

Teknologi ini biasa digunakan untuk situs web yang menjalankan transaksi online seperti internet banking dan pembayaran dengan kartu kredit online.

 

6.       Tidak ada batasan jumlah pengguna.

Tidak ada batasan untuk jumlah pengguna dan jumlah data yang dimasukkan, hanya dibatasi oleh kemampuan hardware server yang dapat diupgrade secara paralel sesuai dengan kebutuhan.

7.       User Friendly and Tutorial Ready

Dengan pengertian bahwa ‘teknologi terbaik memberikan manfaat kepada mereka yang tidak mampu menggunakannya’, Sistem Manajemen Audit didesain dengan pemikiran bahwa calon penggunanya belum pernah menggunakan komputer sebelumnya. Mudah bagi pemula namun tetap menawan, efektif dan canggih bagi kaum professional.

Untuk setiap update aplikasi akan menyertakan manual atau panduan yang mudah dibaca.